第4回 はまなこん 実行委員会議事録 93.8/29
記録者 金子雅則
場 所 : 浜松市南部公民館
出席者 : 福田淳一 鈴木裕行 石塚 厚 金子雅則 菅沼和美 岩上 治 中島康年 初村良明 佐竹玄吾 松井峰雄 斉藤真規 田米英明 大村健一 鈴木妃佐子 高崎達之 内田浩史
会議概要
「DAICON・6」参加報告および感想、意見の交換と「はまなこん」へのフィードバックに関するアイディア提出
討議内容
【「DAICON・6」についての問題点】
- 人気企画についての観客入れ替えの問題
人気のある企画の中には満員のため、入れ替えをするものがあったが、その際の手際と入れ替えそのものについて考える必要がある
- スタッフの差別化
DAICON実行委員会スタッフの目印が非常に判別しにくかった
スタッフであることを明確に表示する方法を考える必要がある
- 名札および参加証の問題
名札がないため不便であるという意見が多い 特に出会いを楽しみにしてくる参加者のためにも名札は必要である
また、ゲストの名札も下の方に付けられると判別しにくいものが多く、一考の余地あり
参加証に関してはDDT(DAICON Dimension Time)の設定がわかりにくく、企画としての徹底が甘いため失敗しているといえる
- 受付・出入管理
受付を初めとする案内全般が非常に分かりにくく、部屋の変更などの連絡も不完全なものであった
また、出入のチェックも事実上不可能に近いのではないかと思われる状況だった
- プログラムブック、タイムテーブルについて
プログラムブックは実用的でなく、おみやげとしてのアイテムになっている
入場時に配られるその他の一式についても別の方式を考えたい
- 事務局(本部)について
場所がわからず連絡等に不便であった
- ディーラーズでの倫理規定について
商品について実行委員会側から中止勧告の出たものがあるらしい
エロ系統に関してはあらかじめ一定の線引きの必要あり
【参考にするべき点】
- ディーラーズルームでの企画
ディーラーズルームの参加者にも楽しんでもらうという方向は良いといえるが、内容に関しては場所に即したものを吟味する必要あり
- まや丸について
企画としては良好だった
やはり夜の合宿企画は必要である
- オープニングフィルム
なかなか趣向を凝らしたもので面白かった
また、エンディングの大会中のハイライトシーンを上映するというのも面白い
- ディーラーズルーム
設営のための入場制限等はしっかりしていた
難を言えば割当の場所には表示が欲しかった
- ゲストサイン会
時間を設定してサイン会を行う方法はよかったと思う
【「はまなこん」へのフィードバック】
- スタッフ表示
スタッフであることが一目でわかるようなユニフォーム等を用意したい
- 案内
受付その他の案内表示は明確かつ徹底できるような形をとる必要があり、さらにその中で「SF大会らしさ」を演出するようなアイディアを盛り込みたい
(案として以下のものが提出された)
★「時刊新聞」以外に広報メディアを設定し、情報の伝達を正確、迅速に徹底する
★掲示板等の告示方法を研究する
- ゲストについて
DAICON6をはじめ、過去のSF大会でのゲスト等についてその業績等の情報がスタッフ一同周知できるように、資料の作成・勉強会の開催をしてゆく
- プログラムブックについて
「はまなこん」では基本的に手ぶらの状態で二日間を過ごせるように工夫したい
- 合宿企画について
現在、第一候補としては「清風荘」があげられる ただしこの場合、スタッフの移動、割り振り等は非常に難しいものがあると思われるため要熟考
合宿以外に同宿(企画運営はないが貸し切りのもの)としては「浜松ホテル」が候補となっている
【その他】
- コスプレについて
アクトシティーは会場が二分されていて中央は一般人も出入りするためコスプレ可能箇所の制限が必要であろう
- RYUCON について
側面から支援してゆきたい また、RYUCON の企画会議等が本州内で行われる場合には参加し、人脈等を広げるのが望ましい
また上記以外の地方コンベンションにも人員を派遣し積極的に宣伝活動を行う必要がある
- 企画局の機能について
企画局は個別の企画についてはその運営のための機能を中心にした活動をする
- 参加・登録確認
確認のためのはがきをデータ入力が完了次第発送する
- スタッフ計画
各方面からの情報により、当初の大学生等を目標とした支援スタッフ確保の計画は見直すことになった
代わって、参加・登録者の中からの発掘と、コンベンション常連組への人脈強化が重要である
- プレイベント企画
現在進展が困難な状況のため、「はまなこん」内への企画移動も検討中
※ DAICON6 における参加・登録および入金状況については内部資料のため実行委員会スタッフのみ閲覧可
次回開催 日時 : 1993年9月26日(日) PM 2:00- 4:00
会場 : 浜松市民会館
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