第三回「はまなこん」実行委員会議事録

'93.7.25（日）
記録者 金子雅則

場所:浜松市福祉文化会館

出席者:

初村良明・松井峰雄・岩上治・金子雅則・佐竹玄吾・福田淳一

齋藤真規・中嶋康年・鈴木裕行・大村健一・黒川元資・石塚厚

会議概要

DAICON ツアーに関する計画と現時点での各担当部署からの報告
企画等に関する意見交換・問題提起など

以下は会議進行における各議題の概略

1. 実行委員会メンバー名簿と組織図および連絡手順の確認
   • ※名簿および組織図は本文とは別に記録
   • 連絡手順に関しては各部署毎に最適化を計る
   • 各連絡には必ず発信先を「○○より連絡」という形で明らかにし、連絡網終点の 者は発信先に対して連絡受領の確認をいれる

2. スケジュール表作成について
   1. 制作主旨
      1. スケジュールに対するスタッフ全員のイメージ統一
      2. スタッフ間の思い違いの解消
      3. 進捗状況の確認、相互チェック
   2. 製作方法
      1. 項目毎にスケジュールを作成し、担当毎に自己管理する
      2. 必要に応じて、実行委員会資料として提出し、スタッフ全員に周知徹底する
   3. フォーマット
      1. 月割年間スケジュール表:月毎の予定を記入した1年分の表
      2. 日割月間スケジュール表:日毎の予定を記入した1ヶ月分の表
      3. 当日時間割表:当日のタイムテーブル
   4. ※詳細及び製作例は第３回資料(資料番号３)を参照

3. プレイベントについて

   (佐竹):

   現在市側を含む各方面との折衝時点で足踏み状態である

   これは具体的な形になるものが提出できないためもあるが、現在のところ未知数 部分が大きくてなんとも言えない

   (松井):

   スポンサー確保の段階でスポンサー側のメリットが今一つインパクトに欠けるた め交渉に難航中

   (金子):

   プレイベントを引き継ぐ形のものを本大会の企画として実行した場合、講演料の 問題が発生する恐れがある

   ※内田氏よりプレイベント企画書が提出→本文とは別に記録

4. パンフレット・参加申し込みについて
   • 現在若干停滞中
   • 予定としては 8/12 に DAICON 側に発送し、DAICON 当日のパンフレットに折り 込んでもらう予定

5. うなぎパイについて
   • のし紙、うなぎパイについては 1000 セットを用意
   • 実行委員会全員分の名刺を各 100 枚ずつ手配する予定

6. スタッフ確保について
   • 夏休み終了時あたりを目安に、支援スタッフ勧誘用のパンフレット等を用いて大 学等のサークルに接触し広く人材を募る
   • 地元各地で行われるイベント等に行き、広くコンタクトをとるようにする

7. プログラム企画
   1. ヤキソバ、タコヤキ。ビヤガーデン等の屋台を設置については、会場の規約等と 照らし合わせた上で検討を続ける
   2. 自主映画上映に関して→現在企画を検討中

8. DAICON・6 ツアーについて
   1. 日時:1993年8月21日(土)〜22日(日)
   2. 会場:大阪国際交流センター
   3. 大会参加費:11000円(大人団体割引適用)
   4. 宿泊先:「チサンホテル心斎橋」
   5. 宿泊料金:9500円(シングル・食事無し)
   6. バスツアー:バス乗車料金 16000円(浜松〜会場 往復) 片道利用は半額
   7. 集合場所 浜松遠鉄百貨店南 バンビツアー出発所
      集合時間 21日AM6:00
      6:15出発(時間厳守)
      21日の昼・夕食、22日の朝・昼食は自己負担
      21日の夕食は「夜の大阪食べ歩きツアー」を計画
      
   8. ※必要参加金額未納の方は8/15迄に全額を福田淳一まで納めること
   9. 先遣隊については今回実行委員会参加の大村氏に委託

9. その他
   1. 実行委員会の集合時間について
      • 集合時間を厳守するため、以下のように拘束時間を短縮する方法をとる
        • 部屋の確保:午後1時〜4時30分
        • 集合時間:午後1時〜2時（必要により適宜フレキシブルに対応）
        • 会議:午後2時〜4時
        • 延長:午後4時〜4時30分
      • 集合は概ね午後1時30分までを目安とし、2時になった時点で確実に開会できるよ うにする
   2. DAICON スタッフからの情報
      • 別紙「名古屋報告書」を参照
   3. ※今回「はまなこん実行委員会」スタッフとして黒川元資さんが入会されました

NOTE>> BS, l, L, Q, I